System
JubiDOC jest systemem magazynowo-handlowym do zarządzania firmami branży jubilerskiej. Doskonale nadaje się zarówno dla małych sklepików, jak i dla wielo-firmowych sieci sklepów. Umożliwia utrzymanie pełnej kontroli nad całą firmą w czasie rzeczywistym dzięki spięciu wszystkich sklepów poprzez internet w jedną sieć informatyczną.
Internet jest naturalnym środowiskiem działania systemu. Umieszczenie baz danych w chmurze to obniżenie kosztów, zwiększenie wydajności i bezpieczeństwa. Przy projektowaniu założeń przyświecała nam zasadnicza idea ograniczeń tylko tyle ile jest niezbędnych, wolności tyle ile się da. Jeżeli można zobaczyć informacyjnie całą firmę, to trzeba to zrobić.
Branża
System JubiDOC powstawał od początku jako system dla branży jubilerskiej. Zawiera funkcjonalności nieobecne w zwykłych systemach handlowych. Stopniowo uzupełniany jest o moduły, których obecność w tej branży jest niezbędna.
System daje do dyspozycji pełen zestaw dokumentów zarówno fiskalnych (paragon, faktura) jak i wewnętrznych (dowód dostawy, korekta stanów, rozchód wewnętrzny oraz dokumenty przesunięć pomiędzy sklepami). Osobnym tematem są zamówienia do dostawców tworzone na podstawie ręcznych lub automatycznych analiz sprzedaży poszczególnych wyrobów.
Integracja
System JubiDOC jest zintegrowany ze sklepem internetowym e.Jubi. Każdy wyrób może być jednym kliknięciem wystawiony do sprzedaży w internecie, każde zamówienie internetowe przesyłane jest automatycznie do systemu handlowego, gdzie może być przekonwertowane na paragon lub fakturę. Elementem wdrożenia sklepu e.Jubi jest jego pełna personalizacja.
Abonamentowy charakter licencji gwarantuje stały rozwój systemu i możliwość pracy na zawsze najnowszej jego wersji. Wszelkie uwagi przesyłane nam przez użytkowników są przez nas wnikliwie analizowane i niejednokrotnie wprowadzane do systemu.
JubiDOC - lista podstawowych funkcjonalności
-
cała firma z siecią sklepów pracuje w trybie ON-LINE na jednej centralnej bazie danych. W zależności od uprawnień zalogowany operator może mieć wgląd do danych wszystkich sklepów w czasie rzeczywistym;
-
możliwość zarządzania dowolną ilością magazynów czyli sklepów. W każdym sklepie można wydzielić lokalizacje (np.gabloty) do precyzyjnego oznaczenia miejsca położenia wyrobu;.
-
tworzenie katalogów wyrobów ze zdjęciami z podziałem na producentów lub dostawców; każda pozycja katalogowa może być sprzedawana w wielu egzemplarzach;
-
przegląd stanu magazynu z szerokimi możliwościami filtrowania i sortowania zawartości przeglądu;
-
możliwość swobodnego definiowania przez użytkownika list cech produktu i przypisywania ich towarom. Cechy mogą być przypisywane zarówno do towaru (wspólne dla wszystkich sprzedawanych sztuk), jak i do konkretnego egzemplarza na stanie, np. masa.
-
tworzenie katalogu usług
-
kompletny zestaw dokumentów koniecznych do zarejestrowania obrotu towarowego. Szybkie przyjęcie dostawy, zametkowanie wyrobów, automatyczne generowanie kodów paskowych.
-
dowody dostaw z możliwością konwersji na dokumenty sprzedaży (paragony, faktury);
-
dokumenty przesunięć do innych sklepów jednocześnie widoczne w docelowym punkcie sprzedaży;
-
przyjmowanie przedpłat w formie Zaliczki lub Zadatku oraz ich korekty;
-
generowanie rejestrów sprzedaży i przedpłat VAT i ich przesyłanie do biur księgowych
-
przyjmowanie i rozliczanie reklamacji;
-
analiza sprzedaży z możliwością dowolnego filtrowania wyników np. według zakresu dat, klientów, asortymentu, ilości dni na magazynie i wielu innych parametrów w dowolnej konfiguracji
-
analiza sprzedaży dla poszczególnych sprzedawców
-
inwentaryzacja dla dowolnego zakresu posiadanych wyrobów: sklep / asortyment / surowiec / dostawca / lokalizacja; efektem zakończonej inwentaryzacji jest dokument różnic inwentaryzacyjnych;
-
moduł obsługi płatności z możliwością prowadzenia raportów kasowych, wprowadzania wyciągów bankowych i cały czas bieżącej informacji o stanie należności i zobowiązań.
-
katalog kontrahentów z szybką informacją o kontrahencie, wystawionych mu dokumentach, aktualnym stanie rozrachunków i dokonanych przez niego wpłatach;
-
obsługa kart stałego klienta z progresywnymi progami rabatowymi;
-
obsługa niektórych kolektorów danych;
-
system może pracować “w chmurze” lub na serwerze klienta;
